• ECUS_X được xây dựng phù hợp với quy quy tŕnh
khai Hải quan cho loại h́nh sản xuất xuất khẩu.
• ECUS_X hỗ trợ quản lư tất cả các khẩu đăng kư và khai
báo: Danh mục nguyên phụ liệu, Danh mục mă sản phẩm,
Định mức , tờ khai nhập, tờ khai xuất, tạo hồ sơ thanh
lư.
• ECUS_X Cung cấp cho doanh nghiệp một quy tŕnh làm
việc đồng bộ và khép kín từ: Tạo mới hồ sơ khai báo, in
các chứng từ khai báo, kết xuất dữ liệu khai Hải quan,
cập nhật các kết quả trả về từ khai quan và thực hiện
thanh lư.
• ECUS_X Được xây dựng trên cơ sở chuẩn hoá các chức
năng phần mềm của doanh nghiệp và phần mềm quản lư của
Hải quan giúp doanh nghiệp và Hải quan thống nhất một
cách chặt trẽ về các chuẩn dữ liệu, cách thực quản lư và
tính toán số liệu thanh lư theo đúng quy tŕnh nghiệp vụ.
|
|
 |
 |
 |
KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ |
|
• ECUS_X cung cấp khả năng khai báo Hải quan điện tử thông quan tất cả các phương pháp hiện nay hệ thống của Hải quan đang đang áp dụng: Từ phương pháp đơn giản như kết xuất ra excel để khai qua đĩa mềm đến khai trực tiếp qua Internet (áp dụng tuỳ theo từng đơn vị Hải quan) .
• ECUS_X hỗ trợ việc kết xuất dữ liệu các mục cần khai dữ liệu điện tử ra file Excel theo đúng khuôn dang do Hải quan quy định.
• ECUS_X Sẵn sàng kết nối với hệ thống của Hải quan để truyền số liệu trực tiếp thông qua điện thoại hoặc internet (khi Hải quan áp dụng các phương pháp tiếp nhận số liệu trực tiếp)
• ECUS_X thuộc ḍng sản phẩm ECUS: là phần mềm thông quan điện tử chính thức đầu tiên tại Việt Nam với hàng trăm doanh nghiệp đang sử dụng để thông quan điện tử.
(Chức năng khai điện tử của tờ khai) |
|
 |
TỰ
ĐỘNG THANH LƯ - TIẾT KIỆM THỜI GIAN
VÀ NHÂN LỰC |
|
• Thanh lư là một phần công việc rất quan trọng đối với thủ tục của loại h́nh sản xuất hàng xuất khẩu v́ khâu này liên quan trực tiếp đến quyền lợi của doanh nghiệp về: Hoàn thuế, không thu thuế, phạt quá hạn đo đó chức năng thanh lư của ECUS_X được chú trọng, nhằm đảm bảo tính chính xác và thuận tiện khi lập hồ sơ thanh lư (Chức năng này đă được kiểm nghiệm trên bộ số liệu của hàng chục doanh nghiệp và cho kết quả chính xác trước khi được triển khai toàn quốc).
• Do dữ liệu đầu vào được khép kín từ khâu đăng kư đến các khẩu sau thông quan như kiểm hoá, tính thuế, điều chính thuế nên khi thanh lư chương tŕnh chỉ cần dựa vào phương án thanh lư do doanh nghiệp kê khai để tính ra các báo cáo thanh lư.
• Chức năng thanh lư rất dễ sử dụng, cán bộ thanh lư của doanh nghiệp chỉ cần vài kích chuột để tạo một bộ hồ sơ thanh lư sau đó in ra và nộp Hải quan.
• Chức năng thông báo các tờ khai sắp tới hạn thanh lư giúp doanh nghiệp thực hiện thanh lư kịp thời với các tờ khai phải nộp thuế cũng được thông báo rơ số tiền thuế và khi nào th́ phải nộp.
(In báo cáo thanh lư) |
|
 |
KHẢ
NĂNG QUẢN LƯ CHUYÊN NGHIỆP |
|
• ECUS_X cup cấp cho doanh nghiệp khả năng quan lư chuyên nghiệp về nghiệp vụ xuất nhập khẩu theo mô h́nh chuyên môn hoá nhiệm vụ của từng cán bộ pḥng xuất nhập khẩu: Người phụ trách nhập, người phụ trách xuất, người phụ trách định mức, người phụ trách thanh lư.
• Khả năng phân quyên đến từng người sử dụng : mỗi người sử dụng sẽ được người quản trị cấp cho một Tên truy cập và Mă truy cập để đăng nhập vào hệ thống.
• ECUS_X cho phép người quản trị phần quyền cho người truy cập phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của người đó, đảm bảo người truy cập chỉ được thực hiện đúng các chức năng liên quan đến nhiệm vụ của ḿnh.
(Quản lư và phân quyền cho người sử dụng) |
|
 |
QUẢN LƯ THÔNG TIN TỐT HƠN |
|
• ECUS_X quản lư chặt chẽ dữ liệu theo các trạng thái, đảm bảo dữ liệu ở trạng thái nào th́ dược sửa đổi hay không được sửa nhằm thống nhất dữ liệu với hệ thống của Hải quan. Với số liệu xuất nhập khẩu thường ở 3 trạng thái: Chưa khai báo: dữ liệu chuẩn bị khai báo của doanh nghiệp, Đă khai báo:Dữ liệu đă chuyển tới Hải quan chờ đăng kư, Đă được duyệt: Dữ liệu đă đăng kư và được Hải quan chấp nhận.
• ECUS_X quản lư thông tin tờ khai đầy đủ theo các khâu nghiệp vụ : Thông tin đăng kư, thông tin kiểm hoá, thông tin tính thuế, thông tin điều chỉnh thuế.
• Toàn bộ dữ liệu xuất nhập khẩu được lưu trữ trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL server 2000 , doanh nghiệp có thể lưu trữ số liệu an toàn trong nhiều năm và có thể sử dụng để lập các báo cáo thống kế cho các hệ thống khai thác khác.
(Thông tin tờ khai và kết quả kiểm hoá ) |
|
|
 |
YÊU
CẦU CẦU HỆ THỐNG |
|
CHO PHIÊN BẢN LÀM VIỆC ĐƠN:
• CPU Pentium III 600MHz hoặc cao hơn.
• Hệ điều hành Microsoft Windows 2000 Professional, Microsoft Windows XP hoặc Microsoft Windows 98.
• 128 MB RAM tối thiểu
• 100 MB không gian trống tối thiểu.
• Độ phân giải : 800 x 600 pixels tối thiểu
|
CHO PHIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM:
• CPU Pentium III 600MHz hoặc cao hơn.
• Hệ điều hành:
Máy chủ: Microsoft Windows 2000 Server
Máy trạm: Microsoft Windows 2000 Professional, XP
• Máy chủ: 256 MB; Máy trạm: 128 MB RAM tối thiểu.
• 100 MB không gian trống tối thiểu.
• Độ phân giải : 800 x 600 pixels tối thiểu.
|
|
|
 |
CÁC
CHỨC NĂNG CHƯƠNG TR̀NH |
|
|
QUẢN LƯ NGHIỆP VỤ XUẤT NHẬP KHẨU
Chuẩn hoá quy tŕnh quản lư xuất
nhập khẩu
|
|
Quản lư nguyên phụ liệu |
Quản lư các nguyên phụ liệu theo các trạng thái khai báo. |
|
Quản lư mă sản phẩm xuất khẩu |
Quản lư danh sách các mă sản phẩm xuất khẩu theo các trạng thái khai báo |
|
Quản lư định mức |
Quản lư định mức sử dụng/ tiêu hao, khai báo định mức với Hải quan |
|
Quản lư tờ khai nhập |
Quản lư tờ khai nhập theo các khẩu: Đăng kư, kiểm hoá, tính thuế, điều chỉnh thuế
In tờ khai ra ấn chỉ
|
|
Quản lư tờ khai xuất |
Quản lư tờ khai xuất theo các khâu: Đăng kư, kiểm hoá ,In tờ khai ra ấn chỉ |
|
Theo dơi tờ khai thanh lư |
Thông báo các tờ khai sắp tới hạn thanh lư, các tờ khai sắp phải nộp thuế |
|
Thanh lư |
Lập hồ sơ thanh lư, kê khai phương án thanh lư với Hải quan |
|
Các báo cáo thanh lư |
In 15 báo cáo thanh lư theo mẫu của Hải quan, các báo cáo mở rộng hỗ trợ cho quản lư cho doanh nghiệp |
|
Quản lư danh sách khách hàng |
Sử dụng cho đại lư dể quản lư danh sách các khách hàng |
|
Quản lư và phân quyền người sử dụng |
Quản ly danh sách người sử dụng, phân quyền theo chức năng nhiêm vụ |
|
Quản lư danh mục dữ liệu chuẩn |
Quản lư các danh mục chuẩn đồng bộ với hệ thống của Hải quan . |
|
KHAI BÁO HẢI QUAN
ĐIỆN TỬ
Nâng
cao hiệu quả hoạt động khi làm việc
với Hải Quan |
|
Khai báo quan đĩa mềm
|
Kết xuất dữ liệu khai báo của : Danh sách NPL, Danh sách mă sản phẩm, Thông tin định mức, thông tin tờ khai ra file excel theo định dang dữ liệu do Hải quan quy định để khai dữ liệu điện tử tới hệ thống máy tính của Hải quan |
|
Khai báo điện tử trực tiếp |
Kết nối trực tiếp với Hải quan thông qua điện thoại hoặc internet để khai điện tử. |
|
ĐÓNG GÓI |
|
ECUS_X Basic Edition |
Chạy trên máy đơn |
|
ECUS_X Pressional Edition |
Chạy trên mạng, hỗ trợ làm việc nhóm, chuyên môn hoá công việc, làm đại lư hải quan |
|
|
|
|
